Praxisworkshop Ordnung im Dokumentendschungel / eBusiness-Lotse Ostwestfalen-Lippe
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Datum/Zeit
Donnerstag den 04.09.14
14:00 - 17:00 Uhr

Veranstaltungsort
Zukunftsmeile Paderborn


Praxisworkshop Ordnung im Dokumentendschungel – Einsatzgebiete, Nutzen und Einführung von Digitalem Dokumentenmanagement (DMS)

Tagtäglich füllen sich in Unternehmen Schreibtische, Ordner und Regale mit Papier und Mitarbeiter verwenden viel Zeit, um gedruckte Dokumente abzulegen, zu archivieren und sie später wieder zu suchen. Das geht auch anders: Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) erfassen, sortieren, archivieren und verteilen Sie Dokumente elektronisch und teilweise automatisch, zum Beispiel die gesamte Eingangspost, Verträge, Angebote, Personalunterlagen und Lieferpapiere. Dabei führen Sie beliebige Dokumente zu elektronischen Akten zusammen. Zugleich erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorschriften zur Archivierung. Zusätzlich erleichtern Sie den Wissensaustausch bei Vertretungen, Übergaben oder Neueinstellungen.

Wie dies in der Praxis konkret umgesetzt werden kann, erarbeiten wir mit Ihnen und anhand Ihrer Fragen in unserem Workshop:

  • Wie können Dokumente sinnvoll strukturiert abgelegt werden?
  • Wie kann die Verteilung von Dokumenten in der eigenen Organisation effizient gestaltet werden?
  • Welche Konzepte und Lösungsansätze in der Praxis gibt es?
  • Welches sind typische Probleme und Blockaden im Umgang mit Dokumenten?
  • Welches sind die wichtigsten Fachbegriffe und Konzepte?
  • Wie können Kriterien bezüglich der Auswahl eines DMS aussehen?
  • Wie ist der aktuelle Stand der Technik?

In der Livedemonstration eines DMS-Systems werden dessen Funktionsumfänge und Einsatzmöglichkeiten veranschaulicht.

Das Programm, weitere Informationen und den detaillierten Ablauf finden Sie hier.

 

Die Veranstaltung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistung und Handel, die ein DMS  einführen wollen oder gerade im Einführungsprozess sind.

Bitte melden Sie sich in der untenstehenden Buchungsmaske für die Veranstaltung an. Es stehen max. 12 Plätze zur Verfügung!

Veranstaltung ausgebucht? Bei Interesse an der Veranstaltung schreiben Sie uns bitte eine kurze E-Mail an info@ebusinesslotse-owl.de. Wir richten eine Warteliste ein und informieren Sie gerne, wenn ein Platz frei werden sollte.

 

Eine gemeinsame kostenfreie Veranstaltung des eBusiness-Lotsen Ostwestfalen-Lippe und des Projekts uSelect DMS (Lehrstuhl und Institut für Arbeitswissenschaft der RWTH Aachen, FIR e. V, Trovarit AG und Ceyoniq Technology GmbH).

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